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[엑셀] 인쇄할 부분 설정-한페이지에 시트 맞추기

Education/엑셀|2021. 9. 9. 13:21
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아주 유용한 기능입니다.

엑셀을 사용하다 보면

어느순간 한글로 작성하는 것보다 엑셀이 편해질 때가 오는데

계산식, 표의 편리성도 한 몫 하거니와

 

인쇄 설정시의 편리함도 있는 듯 합니다.

 

그럼 오늘은 작성한 표를 인쇄해보도록 하겠습니다.

그냥 인쇄를 하면, 용지에 맞지 않는 경우가 있어서 어떻해야 하나? 난감하시겠지만

간단합니다.

 

천천히 따라만 와주세요^^

 

오늘 작업한 표는 추석선물 명단과 금액등을 계산해 보고자 하였습니다.

 

 

드래그 하시는 방법 아시죠?

1) 원하는 칸부터 아래 칸까지 왼쪽 마우스 쭈욱~ 눌렀다가 떼어 드래그 한 뒤에

2) 상단의 페이지레이아웃 ->인쇄영역->인쇄영역설정 클릭하시면 됩니다.

  단축키 (Ctrl + S) 

 

이제 설정이 되었구요~

인쇄 해보겠습니다.

 

인쇄 누르면 알맞게 나오죠?

 

 

위의 사진처럼 한페이지에 다 출력해야 하는데 2페이지로 나온다 싶으면 인쇄에서 설정해 주시면 됩니다.

 

한페이지에 시트 맞추기를 활용해 보세요~ ^^

 

엑셀에서 페이지 레이아웃 인쇄 영역 설정하기를 해보았습니다.

자주 사용하는 기능으로 엑셀 사용자라면 꼭 알아둬야 하는 기능이였습니다. 유용하셨길 바라며 포스팅 마치도록 하겠습니다. 

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엑셀로 임대료 및 관리비 미수금총액 자동계산하기

Education/엑셀|2019. 5. 7. 16:35
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안녕하세요. 건물을 소유하고 계신분이나, 업무상 임대료를 계산하는 업무를 하시는 분들에게 필요한 엑셀로 임대료 계산하는 방법에 대해서 포스팅 하도록 하겠습니다. 편의상 임대료를 기준으로 하지만, 영업활동에 있어서 외상매출을 하는데도 양식을 변경하시면 활용할 수 있습니다.

 

먼저 월별로 임대료를 계산하는 방식으로 표를 준비합니다. 호실, 성명, 면적, 단가 등을 작성하여 주신해줍니다. 여기에서 임대료 및 관리비를 청구하신 이후에 납부현황에 납부기한까지 납부한 경우에는 날짜를 적어주시며, 납부기한까지 미납된 경우에는 보통 미납을 작성합니다. 

 

 

임대료 및 관리비의 관리를 편리하게 하기 위해서 1행을 자동필터로 적용시켜줍니다. 자동필터는 1행인 A1셀부터 N1셀까지 드래그한 이후에 [데이터]-[필터]를 클릭해줍니다.

 

이렇게 필터를 적용해주시면 나중에 미납된 부분이나 개인별로 납부현황을 파악하기에 편리합니다.

 

 

이렇게 필터를 적용하셨다면 납부현황을 작성해줍니다. 임의의 납부일자와 미납여부를 작성해주었습니다. 납부현황과 미납여부를 확실히 눈에 띄게 하도록 하겠습니다.

 

 

M2셀에서 M6셀까지 드래그 한 이후에 [조건부서식]-[셀강조규칙]-텍스트포함을 클릭해줍니다.

 

 

텍스트 포함창에서 미납 텍스트로 되어 있는 부분을 연한 빨강으로 채우기를 하면서, 글자색을 진한 빨강으로 지정해주시면, 미납분에 대해서는 확실하게 보여집니다.

 

추후에 관리 공간을 늘어나서 행을 추가하시더라도 조건부 서식은 그대로 적용됩니다.

 

 

이 상태에서 납부현황 필터를 눌러주셔서 미납을 클릭하신 이후에 확인을 눌러주시면 미납된 호실만 필터링 되어 보실 수 있습니다. 이렇게 미납된 호실의 미수금을 자동계산하는 수식을 추가로 적용해보도록 하겠습니다.

 

 

일단 필터를 전체로 다시 풀어주신 후에, 조건별 합계를 구하는 함수인 SUMIF함수를 적용하여 미수총계를 구해보도록 하겠습니다.

 

=SUMIF(M2:M6, "미납", L2:L6)를 적용하여 주시면 현재 미납된 금액이 합계로 산출되어 집니다. 함수의 의미는 M2셀에서 M6셀사이에 미납이라고 기재된 곳 중에 L2:L6를 참조하여 합계를 구하는 것입니다. 

 

임대료와 관리비를 별도로 관리하는 곳이라면 별도의 칸을 만들어서 각각 해당 함수를 적용해주시면 됩니다.

 

 

이제 나머지 부분의 채우기와 정렬을 조금해주시고, 정확하게 하기 위해서 청구금액과미수금, 납부금액을 추가로 보충해주시면 완성되어 집니다.

 

 

이렇게 임대료 및 관리비를 정리해두면 생각보다 깔끔하게 정리될 수 있으며, 그때그때 통장을 찾아가면서 입금내역을 확인 하지 않아도 되어 편리한 듯합니다. 참고하실 수 있도록 완성파일은 하단에 첨부하였습니다.

 

임대료관리비미수금총합자동계산.xlsx
0.01MB

 

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엑셀로 생년월일로 나이를 자동계산하기

Education/엑셀|2019. 5. 2. 23:22
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안녕하세요. 엑셀프로그램을 보통은 별로 사용할 일이 없으나, 복잡한  계산을 간편한 함수로 간단하게 정리할 수 있어 자주 사용하고 있습니다.

 

수많은 인력들이 있는데 나이를 모두 넣어야 하는 서류가 있는 경우 생년월일을 일일히 네이버 나이계산으로 계산하는 것은 아주 번거로운 일이 아닐 수 없습니다. 나이를 알아야 하는 사람이 10명 이상이 되는 경우 아주 번거롭지 않을 까 생각합니다.

 

오늘은 엑셀로 생년월일로 나이를 자동으로 계산하는 방법을 알아보도록 하겠습니다. 

 

먼저 엑셀프로그램을 구동시켜주신 후에, 대강의 틀을 만들어 줍니다. 오늘은 간단하게 성명/생년월일/나이정도로 구성할 것이기 때문에 3행에 3열 정도의 표를 그려줍니다.

 

A1~C3까지 드래그 해주신 이후에 , 상단의 모든 테두리로 그려줍니다.

 

 

표를 그려주셨다면, 1행에 성명, 생년월일, 나이를 적어 주신후, 간단하게 채우기색으로 노란색으로 넣어줍니다. 

그런 다음 성명과 생년월일을 넣어줍니다. 포스팅에서는 임의의 성명과 생년월일을 넣어보도록 하겠습니다.

 

 

이제 나이를 계산하기 위한 함수를 적용해 보도록 하겠습니다. 나이의 C2셀을 클릭하신후 =year(today())-year(B2)+1 을 적용해주도록 합니다. year함수는 연도를 구하는 함수로서, 오늘날짜를 기준으로 한 연도에서 b2셀의 연도를 뺀 후에 1을 더하는 것입니다.

 

 

곧, 오늘 연도인 2019년도에서 B2셀의 연도인 1999년을 뺀 후, 1을 더하면 2019-1999+1=21이 되어, 21살이 되는 것입니다. 1을 더하는 이유는 한국식 나이가 새해가 될 때 마다 1살이 늘어나기 때문입니다. 이렇게 계산되는 나이는 본래 나이이며 만 나이는 아닙니다.

 

 

아래 셀도 채워주기 위해서 C2셀의 오른쪽 하단에서 C3셀까지 드래그 하여 채워주면 나이가 모두 계산되어 집니다.

 

아주 간단하게 생년월일 만으로 나이를 구하는 방법에 대해서 알아보았습니다. 2명뿐이라서 단순할 수도 있지만 관리할 인력이 많으신 경우 아주 유용한 방법이 될 수 있습니다. 파일은 하단에 첨부드리니, 마음껏 활용하시면 됩니다.^^

 

생년월일로나이계산하기.xlsx
0.01MB

 

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