거래명세서 양식과 기재방법

거래명세서란?

거래명세서는 공급자(판매자)와 공급받는 자(구매자) 사이에 어떤 상품이나 서비스를 거래했는지에 대한 상세 내역을 기록하여 상호 확인하기 위한 문서입니다.

이 문서는 거래 사실을 증명하고, 양측이 거래 내역을 명확히 인지하여 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하는 중요한 역할을 합니다.

 

거래명세서 필수 기재 항목

문서 정보: 관리 번호(No.)와 작성일자를 기재합니다.

공급자 정보 (파는 사람):

등록번호: 사업자등록번호

상호: 회사명 또는 가게 이름

대표자 성명: 대표자 이름

사업장 주소

업태 및 종목

연락처: 전화번호, 팩스 번호 등

공급받는 자 정보 (사는 사람): 공급자와 동일하게 상대방의 사업자 정보를 정확히 기재합니다.

거래 내역 (가장 중요한 부분):

거래일자: 각 품목이 실제 거래된 날짜

품목: 상품 또는 서비스의 명칭

규격: 모델명, 사이즈, 단위 등 품목의 세부 사양

수량: 판매한 개수

단가: 개당 가격 (부가세 별도 금액)

공급가액: 단가 × 수량 (부가세가 포함되지 않은 금액)

세액: 공급가액 × 10%

비고: 기타 특이사항

합계 금액: 총 공급가액과 총 세액을 합산한 금액을 숫자와 한글로 함께 기재하여 위변조를 방지합니다.

인수 확인: "위 금액을 정히 영수(또는 청구)함"과 같은 문구를 기재합니다.

서명 또는 날인: 공급자 상호명 옆에 회사의 도장(법인인감 또는 사용인감)을 날인하여 문서의 신뢰성을 높입니다.

 

작성 시 유의사항

정확성: 모든 정보는 실제 거래 내역 및 세금계산서와 반드시 일치해야 합니다.
상대방 정보 확인: 거래처의 사업자등록증을 받아 정확한 정보를 기재하는 것이 안전합니다.
날인: 공급자란의 상호명 옆에 회사 도장을 날인하는 것이 원칙입니다.
보관: 거래명세서는 상법에 따라 5년간 보관할 의무가 있습니다. 공급자용과 공급받는자용 2부를 발행하여 한 부씩 나누어 보관합니다.

 

 

거래명세서(양식).hwp

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