일반적으로 구매의향서는 보통 개발이전에 해당제품에 대한 구매의향을 확인하고, 개발이후에 구매의향을 나타내는 문서로서, 확정된 내용보다는 개발가능성에 대해 예측하기 힘든 불확정적인 경우에 필요한 문서입니다.
이에 따라 계약과는 다르게 큰 법적 구속력은 없으며, 다만 의향을 확인함으로서 개발이후 판매문제를 해소할 수 있는 역할을 할 수 있습니다. 기업간 거래시 보다는 구매를 조건으로 하는 대출이나 보조금 신청시 정부에 제출하는 문서로서 작성되는 경우가 많습니다.
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