안녕하세요. 건물을 소유하고 계신분이나, 업무상 임대료를 계산하는 업무를 하시는 분들에게 필요한 엑셀로 임대료 계산하는 방법에 대해서 포스팅 하도록 하겠습니다. 편의상 임대료를 기준으로 하지만, 영업활동에 있어서 외상매출을 하는데도 양식을 변경하시면 활용할 수 있습니다.

먼저 월별로 임대료를 계산하는 방식으로 표를 준비합니다. 호실, 성명, 면적, 단가 등을 작성하여 주신해줍니다. 여기에서 임대료 및 관리비를 청구하신 이후에 납부현황에 납부기한까지 납부한 경우에는 날짜를 적어주시며, 납부기한까지 미납된 경우에는 보통 미납을 작성합니다. 

임대료 및 관리비의 관리를 편리하게 하기 위해서 1행을 자동필터로 적용시켜줍니다. 자동필터는 1행인 A1셀부터 N1셀까지 드래그한 이후에 [데이터]-[필터]를 클릭해줍니다.

이렇게 필터를 적용해주시면 나중에 미납된 부분이나 개인별로 납부현황을 파악하기에 편리합니다.

이렇게 필터를 적용하셨다면 납부현황을 작성해줍니다. 임의의 납부일자와 미납여부를 작성해주었습니다. 납부현황과 미납여부를 확실히 눈에 띄게 하도록 하겠습니다.

M2셀에서 M6셀까지 드래그 한 이후에 [조건부서식]-[셀강조규칙]-텍스트포함을 클릭해줍니다.

텍스트 포함창에서 미납 텍스트로 되어 있는 부분을 연한 빨강으로 채우기를 하면서, 글자색을 진한 빨강으로 지정해주시면, 미납분에 대해서는 확실하게 보여집니다.

추후에 관리 공간을 늘어나서 행을 추가하시더라도 조건부 서식은 그대로 적용됩니다.

이 상태에서 납부현황 필터를 눌러주셔서 미납을 클릭하신 이후에 확인을 눌러주시면 미납된 호실만 필터링 되어 보실 수 있습니다. 이렇게 미납된 호실의 미수금을 자동계산하는 수식을 추가로 적용해보도록 하겠습니다.

일단 필터를 전체로 다시 풀어주신 후에, 조건별 합계를 구하는 함수인 SUMIF함수를 적용하여 미수총계를 구해보도록 하겠습니다.

=SUMIF(M2:M6, "미납", L2:L6)를 적용하여 주시면 현재 미납된 금액이 합계로 산출되어 집니다. 함수의 의미는 M2셀에서 M6셀사이에 미납이라고 기재된 곳 중에 L2:L6를 참조하여 합계를 구하는 것입니다. 

임대료와 관리비를 별도로 관리하는 곳이라면 별도의 칸을 만들어서 각각 해당 함수를 적용해주시면 됩니다.

이제 나머지 부분의 채우기와 정렬을 조금해주시고, 정확하게 하기 위해서 청구금액과미수금, 납부금액을 추가로 보충해주시면 완성되어 집니다.

이렇게 임대료 및 관리비를 정리해두면 생각보다 깔끔하게 정리될 수 있으며, 그때그때 통장을 찾아가면서 입금내역을 확인 하지 않아도 되어 편리한 듯합니다. 참고하실 수 있도록 완성파일은 하단에 첨부하였습니다.

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