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회사대금으로 업무상에서 지출이 필요하거나, 지출이 발생한 경우 승인과 결재를 위하여 요청되는 문서입니다.
통상 사전 승인 및 결재가 원칙이지만 긴급한 사안이거나 통상적인 고정비용 지출인 경우 구두보고 이후 대금결제이후에 행정처리를 위한 목적으로도 할 수 있습니다.
품의서를 작성함으로서 지출과 결재 및 승인절차를 체계화할 수 있고, 회사자금활용에 있어서 투명성을 확보하기 위해 필수적인 절차입니다. 이를 통해 조직비용을 관리 할 수 있고 계획적인 인 예산계획을 수립할 수 있는 장점이 있습니다.
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