수입결의서는 회사나 기관에서 외부로부터 현금·수표·이체 등 수입된 자금을 공식적으로 기록하고 증빙하기 위한 회계 문서입니다.
보통 지출결의서는 돈이 나가는 부분이므로 체계적으로 관리하지만 수입결의서는 관리되지 않은 경우가 많으나 한 통장에서 관리하는 경우 수입결의서를 작성하여서 자금출처를 명확히 하고 해당 수입금액한도내에서 지출하는 것을 용이하게 합니다.
수입결의서 작성방법(양식기준)
※ 실제 은행입금, 현금수취 등 실제 입금이 발생했을 때만 작성합니다.
1. 중제 호
수입결의서를 관리하기 위한 고유 번호를 기재합니다. (보통 연도-월-일-순번 형식으로 작성)
2. 담당 / 분임경리관 / 경리관
결의서를 검토·승인하는 회계부서담당자의 서명 또는 날인을 받는 칸입니다. 실제 결재선에 따라 서식을 수정하여 서명합니다.
3. 세출과목 (관, 항, 목, 세목)
수입된 금액이 속하는 회계 과목을 정확히 구분하여 적습니다.
관 : 대분류(예: 세외수입)
항 : 중분류(예: 사용료수입)
목 : 세부항목(예: 대관사용료)
세목 : 구체적인 수입 항목
4. 발의 / 원인행위부기재 / 계약 / 검수
발의 : 결의서를 담당자가 발의한 실제 날짜를 기재(보통 입금일자와 동일하게)
원인행위부기재 : 공문 결재일, 수납 통지일 등 원인이 된 날짜를 기재
계약 : 해당 수입이 계약에 따른 것이라면 계약 체결일을 기록하며, 계약이 아닌경우 공식증빙문서(세금계산서,영수증,청구서 등) 상 날짜를 기재
검수 : 검수자가 확인한 날짜(예. 물품 납품일 등)
5. 금액
수입된 금액을 숫자와 한글 금액으로 병기합니다.
6. 적요
해당 수입이 발생한 사유를 간단명료하게 기재합니다.(회계과목과는 별개로)
옆 칸에는 실제 입금된 거래은행명과 계좌번호를 기록 합니다.
7. 채주
입금을 한 사람 또는 기관의 정보를 기재합니다.
주소에는 입금자의 소재지를, 상호에는 회사나 단체명을, 성명에는 대표자 또는 실제 입금자의 이름을 적습니다.
8. 영수
작성자는 “위 금액을 영수함”이라는 문구 아래에 실제 영수 사실을 확인하고 날짜와 서명을 기재합니다.
9. 주관과
주관과는 결의서를 관리·감독하는 부서(실무부서)에서 확인 또는 지시사항을 기재합니다. 필요 시 결재란을 나누어 추가로 설치할 수 있으며, 특이사항이나 추가 설명을 적을 수 있습니다.
